先定义本次采购要解决的任务
采购目标先写恢复哪一种任务，而不是写容量越大越好。原机、电池和充电器应是一张适配关系表，供应方必须说明报价究竟包含电池本体、连接附件、安装还是后续排查；若只确认电池标签，不应被理解为已承诺整机兼容。
以仓储机器人换电资料包为例，需求方真正要回答的是“旧电池到期且需保留原机适配关系”。把目标写成可检查的变化，提供同一路线载荷和起止状态，而不是只写一个设备名称或希望效果更好。方案方才可以区分资料核查、配置选择与实际实施。
技术依据先从两个关键方向读起
容量以Ah描述电荷量，标称能量常以Wh描述。标称电压乘标称容量可作标签能量比较，但输出可用能量还受截止条件、温度和负载影响。询价时同时收集两种单位及允许充放电范围。
电池仓不仅是长宽高，还包括插拔路径、接触件、固定和线束弯曲空间。针脚定义必须来自图纸或原厂资料；测得外壳尺寸相同不能证明极性和辅助信号相同。
把原始条件冻结成共同版本
把原机型号、原电池料号和充电器型号放到同一份输入单，保留原标识、日期与来源。截图和转述都可作为线索，但应说明尚缺哪份原件；候选方案如果用了不同假设，就在表里单独一行，不让双方实际上讨论不同对象。
接口图号与BMS识别方式缺失时，询问应先转成资料确认，而非催一个看似精确的配置。允许候选方写出需要补充的信息与原因，这能判断其是否理解任务；不要求对未确认条件假装有确定答案。
报价需要拆开什么
围绕移动机器人电池、连接与安装、充电配套、替换资料核对分别列硬件或资料范围、核对工作、接口、过程支持和交接文件。具体报价由真实范围决定，本站不填想象价格；买方可要求每项说明包含、不含、依赖、确认方和变更后怎样处理。
另外单列来源凭证、质保范围和旧电池去向。如果现场条件、版本或任务改变，哪些原结论需要重新确认，哪些费用尚待评估，应能从书面范围看出。最低总价只有在工作范围一致时才有比较意义。
四个选项各适合什么
原料号补换适用于原机配置未变，先核对料号后缀与来源，代价或边界是范围清楚但仍需核对批次；获确认替代适用于原厂已给允许关系，先核对适配说明与充电组合，代价或边界是可扩展来源但证据要求更高；先做故障核查适用于故障来源不明，先核对任务与充电原始记录，代价或边界是先付核查工作可减少盲目采购；延后采购补资料适用于只有容量和外观，先核对原机及接口身份，代价或边界是推进较慢但避免错误下单。
询问会上逐项做决定
第一轮确认原机型号和原电池料号对应的对象及任务；第二轮确认充电器型号、接口图号、BMS识别方式的证据；第三轮列出不能回答的问题与下一步。每轮形成状态，不把“已收到资料”写成“技术已通过”，也不把“愿意报价”写成“已经能够交付”。
把新电池安装后充电状态异常列入风险问题，并要求方案说明怎样识别、怎样暂停推进及由谁确认。若问题要先做试验，就把试验输入、输出和失败分支写进范围，而不是放在模糊的售后口头承诺里。
使用工作表推进下一步
下载《机器人替换电池需求与范围工作表》整理原值与缺口，再用《机器人替换电池方案同口径对比表》并列方案；每个决定写原因和依据。收到更完整资料后保留旧版与变化，不覆盖先前假设。这样采购从询问到书面范围有连续记录，后续实施也能沿用。
原始资料的阅读边界
技术背景可查[S1]《Cell Balancing With BQ769x2 Battery Monitors, SLUAA81A》与[S2]《Transporting Lithium Batteries》。比较时保留其设备、版本或研究范围；本次任务的原机型号和原电池料号仍需自己的证据，不能把参考文档中的局部条件移植成当前方案结论。
原始资料阅读
Cell Balancing With BQ769x2 Battery Monitors, SLUAA81A
https://www.ti.com/lit/pdf/sluaa81
Transporting Lithium Batteries
https://www.phmsa.dot.gov/lithiumbatteries